Ein Umzug in Berlin hat seine eigenen Regeln. Altbauten ohne Aufzug, enge Straßen, in denen kein Parkplatz frei ist, Termine im Bürgeramt, die man früh buchen muss. Wer das alles erst in der letzten Woche angeht, erlebt den Umzugstag meist als Chaos. Wer rechtzeitig anfängt, erlebt ihn als ganz normalen, wenn auch anstrengenden Tag.
Wir begleiten jede Woche Umzüge quer durch die Stadt, von der Einzimmerwohnung in Wedding bis zum Einfamilienhaus in Zehlendorf. Aus dieser Erfahrung haben wir die folgende Checkliste zusammengestellt. Sie ist nach Wochen gegliedert, damit Sie jederzeit sehen, was als Nächstes dran ist. Wer vorab wissen möchte, mit welchen Beträgen er grob rechnen muss, findet in dieser Übersicht zu Umzugskosten in Berlin eine gute erste Orientierung.
Drei Monate vorher: Kündigung und Budget
Die meisten Mietverträge haben eine Kündigungsfrist von drei Monaten. Die Kündigung muss schriftlich und mit Unterschrift beim Vermieter eingehen, eine E-Mail reicht in der Regel nicht. Schicken Sie sie per Einwurfeinschreiben oder lassen Sie sich den Empfang bestätigen.
Parallel sollten Sie ein grobes Budget festlegen. Neben der Umzugsfirma kommen oft Kosten für Kaution, doppelte Miete, neue Möbel oder Renovierung dazu. Womit Sie bei uns für den Umzug selbst rechnen können und welche Faktoren den Preis bestimmen, erklären wir auf unserer Seite zu den Kosten und Preisen einer Umzugsfirma in Berlin. Verbindlich wird es aber erst mit einer Besichtigung.
Acht Wochen vorher: Umzugsfirma und Termin
Gute Umzugsfirmen sind zum Monatsende und in den Sommermonaten schnell ausgebucht. Holen Sie deshalb früh Angebote ein. Achten Sie dabei auf:
- Festpreis statt Stundenlohn: Bei Stundenabrechnung trägt am Ende Sie das Risiko, wenn etwas länger dauert.
- Besichtigung vor Ort oder per Video: Ein Angebot, das nur auf einer groben Telefonschätzung beruht, wird oft nachberechnet.
- Klar beschriebene Leistungen: Sind Ab- und Aufbau, Halteverbotszone und Packmaterial enthalten?
- Versicherung: Fragen Sie, wie Transportschäden abgesichert sind.
Damit das Angebot genau wird, hilft eine vollständige Aufstellung Ihres Umzugsguts. Dafür können Sie unsere Umzugsgutliste nutzen. Sie gehen Raum für Raum durch und tragen ein, was mitkommt.
Arbeiten Sie als Angestellte oder Angestellter, fragen Sie auch nach einem freien Tag. Einen allgemeinen Anspruch auf Sonderurlaub für einen privaten Umzug gibt es nicht, manche Tarifverträge sehen aber einen Tag vor.
Sechs Wochen vorher: Ausmisten
Jeder Karton, den Sie nicht packen, müssen Sie auch nicht tragen, transportieren und bezahlen. Ausmisten ist deshalb der einfachste Weg, Umzugskosten zu senken. Gehen Sie systematisch vor:
- Beginnen Sie mit Keller, Dachboden und Abstellkammer. Dort liegt erfahrungsgemäß am meisten, was niemand mehr braucht.
- Kleidung, die Sie zwei Jahre nicht getragen haben, darf gehen.
- Prüfen Sie, ob große Möbel überhaupt in die neue Wohnung passen. Messen Sie Nischen und Türbreiten nach.
- Planen Sie die Entsorgung rechtzeitig. Kleinere Mengen können Sie selbst zu einem Recyclinghof der Berliner Stadtreinigung bringen. Bei größeren Mengen übernehmen wir die Entsorgung direkt beim Umzug mit.
Vier Wochen vorher: Halteverbot, Material, Post
Halteverbotszone beantragen
In vielen Berliner Straßen ist eine Halteverbotszone der Unterschied zwischen einem entspannten und einem sehr langen Umzugstag. Ohne sie parkt der Transporter im Zweifel zwei Straßen weiter, und jeder Schrank wird zum Langstreckenlauf. Die Genehmigung beantragen Sie beim zuständigen Bezirksamt. Planen Sie dafür zwei bis drei Wochen Vorlauf ein, denn die Schilder müssen in der Regel einige Tage vor dem Umzug stehen. Viele Umzugsfirmen, auch wir, kümmern sich auf Wunsch darum.
Packmaterial besorgen
Rechnen Sie grob mit 30 bis 50 Kartons für eine Zweizimmerwohnung. Dazu kommen Klebeband, Luftpolsterfolie, Packpapier und Decken für Möbel. Stabile Umzugskartons, Kleiderboxen und mehr bekommen Sie auch direkt bei uns.
Nachsendeauftrag und Verträge
Richten Sie einen Nachsendeauftrag für Ihre Post ein und informieren Sie Bank, Versicherungen, Arbeitgeber, Krankenkasse sowie Strom-, Gas- und Internetanbieter. Gerade beim Internetanschluss lohnt sich frühes Handeln, weil ein Techniker-Termin oft Wochen dauert.
Zwei Wochen vorher: Packen mit System
Fangen Sie mit allem an, was Sie bis zum Umzug nicht mehr brauchen: Bücher, Deko, Saisonkleidung, Keller. Die Dinge des täglichen Bedarfs packen Sie ganz zum Schluss. Ein paar Regeln, die sich bei uns bewährt haben:
- Schwer nach unten, leicht nach oben: Bücher in kleine Kartons, Bettwäsche und Kissen in große.
- Kartons nicht überladen: Mehr als 20 Kilo sollte ein Karton nicht wiegen, sonst reißt der Boden.
- Beschriften Sie Zielraum und Inhalt, und zwar auf der Seite, nicht nur oben. Gestapelte Kartons sieht man sonst nicht.
- Teller hochkant stellen: So brechen sie seltener als flach gestapelt.
- Schrauben in beschriftete Beutel und direkt an das zugehörige Möbelstück kleben.
Die letzte Woche
- Packen Sie einen Erste-Nacht-Karton mit Bettzeug, Handtuch, Ladekabel, Toilettenpapier, Werkzeug, Medikamenten und etwas zu essen. Dieser Karton fährt mit Ihnen, nicht im Transporter.
- Tauen Sie den Kühlschrank rechtzeitig ab, mindestens 24 Stunden vorher.
- Klären Sie Schlüsselübergabe und Übergabetermin mit dem alten und neuen Vermieter.
- Stellen Sie sicher, dass im neuen Haus der Aufzug reserviert oder das Treppenhaus frei ist.
- Planen Sie Getränke und Verpflegung für alle Helfer ein.
Der Umzugstag
Am Umzugstag selbst ist Ihre wichtigste Aufgabe, erreichbar zu sein und Entscheidungen zu treffen. Die Träger wissen, wie man einen Schrank durch ein Treppenhaus bekommt. Sie wissen, wohin er in der neuen Wohnung soll. Ein einfacher Grundriss mit Raumnamen an der Wohnungstür spart viele Rückfragen.
Lesen Sie in beiden Wohnungen die Zählerstände für Strom, Gas und Wasser ab und fotografieren Sie sie. Machen Sie außerdem Fotos der leeren alten Wohnung. Das hilft später bei Fragen zur Kaution.
Nach dem Umzug: Ummelden und Abschließen
In Berlin müssen Sie sich innerhalb von 14 Tagen nach dem Einzug ummelden. Das geht im Bürgeramt oder inzwischen auch online. Alle Details und die nötigen Unterlagen finden Sie direkt beim Service-Portal Berlin zur Anmeldung einer Wohnung. Vergessen Sie nicht die Wohnungsgeberbestätigung Ihres neuen Vermieters, ohne sie klappt die Anmeldung nicht.
Heben Sie außerdem die Rechnung Ihrer Umzugsfirma auf. Die Arbeitskosten eines privaten Umzugs können Sie anteilig als haushaltsnahe Dienstleistung in der Steuererklärung angeben.
Umzug mit Kindern und Haustieren
Mit Kindern oder Tieren wird ein Umzug zur logistischen Aufgabe mit zusätzlichen Gefühlen. Für Kinder ist ein Umzug oft aufregender, als Erwachsene denken. Beziehen Sie sie früh ein: Lassen Sie sie ihre eigenen Kartons packen und bemalen, zeigen Sie ihnen vorher die neue Wohnung und das neue Kinderzimmer. Ein vertrautes Kuscheltier und die Lieblingsbettwäsche gehören in den Erste-Nacht-Karton, nicht in den Transporter.
Am Umzugstag selbst sind kleine Kinder am besten bei Großeltern oder Freunden aufgehoben. Zwischen schweren Möbeln, offenen Wohnungstüren und Treppenhäusern voller Kartons ist die Verletzungsgefahr hoch, und Sie haben ohnehin keine Hand frei.
Für Hunde und Katzen gilt dasselbe. Katzen reagieren besonders empfindlich auf Veränderung. Richten Sie in der neuen Wohnung zuerst einen ruhigen Raum mit Katzenklo, Futter und bekannten Decken ein und lassen Sie das Tier erst nach und nach die übrigen Zimmer erkunden. Hunde freuen sich über einen ausgiebigen Spaziergang im neuen Viertel, bevor es in die leere Wohnung geht. Und denken Sie daran, die neue Adresse beim Haustierregister und auf der Hundemarke zu ändern.
Auch Zimmerpflanzen und Aquarien brauchen etwas Planung. Pflanzen überstehen den Transport am besten in stabilen Kisten, eng aneinandergestellt, damit sie nicht umfallen. Ein Aquarium sollte vor dem Umzug geleert werden. Fische und Pflanzen reisen in Beuteln oder Eimern mit dem eigenen Aquarienwasser, damit sich die Tiere danach schneller wieder eingewöhnen. Sagen Sie uns vorher Bescheid, dann planen wir dafür einen sicheren Platz im Fahrzeug ein.
FAQ - Häufig gestellte Fragen
Wie früh sollte ich eine Umzugsfirma in Berlin buchen?
Ideal sind sechs bis acht Wochen vorher. Zum Monatsende und im Sommer eher früher. Kurzfristige Umzüge sind oft trotzdem möglich, fragen Sie einfach an.
Lohnt sich eine Halteverbotszone wirklich?
In den meisten Berliner Innenstadtbezirken ja. Die Kosten sind meist geringer als die zusätzliche Arbeitszeit, die lange Laufwege verursachen.
Kann ich einzelne Aufgaben selbst übernehmen?
Natürlich. Viele Kunden packen selbst und lassen nur Transport, Tragen und Montage erledigen. Das senkt die Kosten deutlich.
Wie viel Budget sollte ich für einen Umzug in Berlin einplanen?
Für die Umzugsfirma selbst liegen die Kosten in Berlin ungefähr zwischen 300 € für einen kleinen Umzug und 2.000 € oder mehr für einen großen Umzug mit Vollservice. Dazu kommen oft Kaution, eventuell doppelte Miete, Renovierung und neue Möbel. Einen Überblick über die Preisfaktoren finden Sie auf unserer Seite zu den Umzugskosten in Berlin.
Wie lange vorher muss ich meine Mietwohnung kündigen?
Bei den meisten Mietverträgen gilt eine Kündigungsfrist von drei Monaten. Die Kündigung muss schriftlich mit Ihrer Unterschrift beim Vermieter eingehen, eine E-Mail reicht in der Regel nicht. Versenden Sie sie am besten per Einwurfeinschreiben oder lassen Sie sich den Empfang bestätigen, damit Sie den Zugang nachweisen können.
Wann sollte ich mit dem Packen für den Umzug anfangen?
Beginnen Sie etwa zwei Wochen vor dem Umzug mit dem systematischen Packen, zuerst mit Dingen, die Sie selten brauchen, etwa Bücher, Deko und Saisonkleidung. Beschriften Sie jeden Karton mit Zielraum und Inhalt. Alltagsgegenstände wie Küchenutensilien und Kleidung packen Sie erst in den letzten Tagen ein.
Fazit
Ein Umzug in Berlin wird nicht leichter, weil man ihn verdrängt. Er wird leichter, wenn jede Woche ein paar Punkte erledigt werden. Mit dieser Checkliste haben Sie einen Fahrplan, an dem Sie sich entlanghangeln können, und wissen genau, was als Nächstes ansteht.
Wenn Sie die schwere Arbeit lieber abgeben möchten, sind wir für Sie da. Über unsere Expressanfrage erhalten Sie schnell eine Rückmeldung, auch wenn der Termin schon näher rückt.
