Büroumzug Berlin – vom alten zum neuen Büro ohne langen Ausfall

Vor dem Umzug sehen wir uns beide Standorte an: wie viele Arbeitsplätze, Schränke und Regale umziehen, wie viele Akten es gibt, welche Technik transportiert wird und wie der Zugang zu den Räumen aussieht. Daraus entsteht ein Ablaufplan mit festem Termin und festem Preis.

Am Umzugstag packen wir, sofern gewünscht, Akten und Arbeitsmaterial in beschriftete Kartons, bauen Möbel ab, tragen alles zum Fahrzeug und laden so, dass am Ziel zuerst das herauskommt, was zuerst gebraucht wird.

Im neuen Büro stellen wir Möbel und Kartons nach Ihrem Raumplan auf und bauen Schreibtische, Schränke und Regale wieder auf. Die Einrichtung der IT übernimmt in der Regel Ihr eigener Dienstleister, den Transport der Geräte erledigen wir.

Unser Standort liegt im Wedding, von dort sind wir in ganz Berlin unterwegs. Viele Büroumzüge führen innerhalb der Innenstadt von einem Altbau in einen anderen, etwa von Kreuzberg nach Mitte oder von Charlottenburg nach Moabit. Andere gehen von der Stadtmitte in ein Gewerbegebiet am Stadtrand.

Gerade in Geschäftsstraßen ist Halten vor dem Haus schwierig. Wir klären deshalb früh, ob eine Halteverbotszone nötig ist und wie der Zugang über Hof, Lastenaufzug oder Hintereingang aussieht. Mit der Hausverwaltung sprechen wir auf Wunsch die Nutzung von Aufzug und Treppenhaus ab.

Die meisten Büroumzüge, die wir begleiten, betreffen kleine Teams mit wenigen Arbeitsplätzen, Praxen und Kanzleien mit vielen Akten oder Läden und Ateliers mit besonderer Einrichtung. Auch Umzüge innerhalb desselben Gebäudes gehören dazu. Wird das neue Büro noch renoviert, stimmen wir den Termin mit den Handwerkern ab, damit Möbel nicht zwischen Farbeimern abgestellt werden müssen. Ist der Einzug noch nicht möglich, besprechen wir eine Zwischenlagerung.

Akten sind in vielen Betrieben das Wertvollste, was umzieht. Wir packen sie in stabile Archivkartons, beschriften sie nach Ihrem System und transportieren sie in der vereinbarten Reihenfolge. Vertrauliche Unterlagen bleiben dabei verschlossen und werden nicht aus den Augen gelassen. Wenn Sie möchten, transportieren wir besonders sensible Bestände in einer eigenen Fahrt.

Rechner, Monitore, Drucker und andere Geräte verpacken wir gepolstert und getrennt von schweren Möbeln. Kabel und Zubehör kommen beschriftet in eigene Kartons, damit beim Aufbau nichts gesucht werden muss.

Schreibtische, Rollcontainer, Aktenschränke und Regale bauen wir ab, sichern lose Teile und schützen empfindliche Oberflächen mit Decken und Folie.

Der Preis eines Büroumzugs hängt vor allem von der Zahl der Arbeitsplätze, der Menge an Akten und Möbeln, den Etagen und Zugängen an beiden Standorten und der Entfernung ab. Auch der Zeitpunkt spielt eine Rolle: Arbeiten am Abend oder am Wochenende planen wir anders als einen Umzug unter der Woche.

Dazu kommen gewünschte Zusatzleistungen wie Verpackungsmaterial, Einpacken, Halteverbotszone, Entsorgung alter Möbel oder Reinigung der alten Räume.

Nach der Besichtigung bekommen Sie einen schriftlichen Festpreis. Allgemeine Informationen zu unseren Preisen finden Sie auf der Seite Kosten und Preise.

Für Ihre Budgetplanung helfen diese Erfahrungswerte aus Firmenumzügen innerhalb Berlins:

• Kleines Büro, Praxis oder Kanzlei mit bis zu 5 Arbeitsplätzen: ab 600 € bis 1.100 €
• Büro mit 6 bis 15 Arbeitsplätzen: ab 1.100 € bis 1.900 €
• Größere Firma, Archiv oder mehrere Etagen: ab 1.900 € bis 3.500 €
• Einsatz am Abend oder Wochenende: Aufschlag nach Absprache

Die Kosten eines Firmenumzugs sind für Unternehmen in der Regel Betriebsausgaben. Bewahren Sie Angebot und Rechnung deshalb zusammen mit den übrigen Unterlagen zum Umzug auf.

Der Festpreis gilt für den vereinbarten Umfang. Kommt am Umzugstag etwas hinzu, sprechen wir den Mehraufwand vorher mit Ihnen ab.

Für ein Unternehmen zählt bei einem Umzug vor allem Verlässlichkeit. Bei uns gibt es einen Ansprechpartner, der Ihr Projekt von der Besichtigung bis zur Übergabe kennt, einen festen Preis und einen Ablauf, der sich an Ihre Geschäftszeiten anpasst. Weil wir auch entrümpeln, entsorgen und reinigen, können Sie das alte Büro gleich mit erledigen lassen. Und wir sagen Ihnen vorher ehrlich, was an einem Tag machbar ist. Lieber planen wir einen zweiten Termin ein, als am Montagmorgen halb ausgepackte Kartons im Flur stehen zu lassen.

Unser Büroumzug richtet sich an kleine Büros und Agenturen, Praxen, Kanzleien und Hausverwaltungen sowie an Läden und Werkstätten, die in neue Räume ziehen.

Oft wächst ein Team aus seinen Räumen heraus, manchmal ist es umgekehrt und ein Betrieb verkleinert sich. Auch Umzüge zwischen zwei Etagen oder in ein Nachbarhaus übernehmen wir – hier zählt vor allem eine gute Planung, damit der Betrieb nebenher weiterlaufen kann.

Für sehr große Firmenumzüge mit Hunderten Arbeitsplätzen sind wir nicht der richtige Partner. Bei kleinen und mittleren Büros fühlen wir uns dagegen zu Hause.

Nach dem Umzug muss das alte Büro meist leer und sauber an den Vermieter zurückgegeben werden. Was nicht mit umzieht – alte Möbel, defekte Geräte, Papiermüll –, nehmen wir mit und entsorgen es getrennt.

Auf Wunsch reinigen wir die alten Räume, entfernen Dübel und Beschriftungen und bereiten alles für die Übergabe vor. So haben Sie für den gesamten Standortwechsel nur einen Ansprechpartner.

Diese Punkte helfen bei der Vorbereitung Ihres Büroumzugs in Berlin:

• Umzugstermin früh festlegen und Team informieren
• Raumplan für das neue Büro mit Arbeitsplätzen erstellen
• Akten ausmisten und Aufbewahrungsfristen beachten
• IT-Dienstleister für Ab- und Aufbau der Technik einplanen
• Adressänderung an Kunden, Banken und Behörden vorbereiten
• Besichtigung vereinbaren und Ablaufplan schriftlich festhalten

Vom Umzug eines Einzelbüros bis zum Standortwechsel eines ganzen Teams: Wir stellen die Leistungen nach Ihrem Bedarf zusammen und kombinieren den Umzug auf Wunsch mit Entsorgung und Reinigung.